Fitur Cara Chat Tutor di Elearning UT adalah salah satu alat yang sangat berguna untuk memfasilitasi komunikasi antara mahasiswa dan tutor.
E-Learning Universitas Terbuka (UT) menyediakan platform yang memungkinkan mahasiswa untuk belajar secara mandiri dan terstruktur.
Salah satu fitur penting dari platform ini adalah kemampuan untuk berkomunikasi langsung dengan tutor melalui fitur chat.
Berikut adalah panduan lengkap tentang bagaimana kirim pesan ke tutor di E-Learning UT yang akan membantu mahasiswa dalam memanfaatkan fitur ini secara optimal.
Cara Chat Tutor di Elearning UT
1. Login ke Akun E-Learning UT
Pertama, pastikan kamu sudah memiliki akun E-Learning UT. Jika belum, kamu bisa mendaftar melalui situs resmi UT. Setelah memiliki akun, login menggunakan username dan password kamu di elearning.ut.ac.id.
2. Pilih Kursus yang Diikuti
Setelah berhasil login, kamu akan melihat daftar kursus yang kamu ikuti. Pilih kursus yang ingin kamu chat tutor-nya. Misalnya, jika kamu mengambil kursus PDGK4407, klik pada kursus tersebut.
3. Akses Menu Participant/Peserta
Di dalam kursus yang dipilih, cari menu “Participant” atau “Peserta” di bagian navigasi atau menu atas. Klik menu tersebut untuk melihat daftar peserta kelas.
4. Identifikasi Tutor
Dalam daftar peserta, nama tutor biasanya berada di posisi paling atas. kamu juga bisa melihat peran (role) dari setiap peserta, di mana tutor akan memiliki peran “Teacher” atau “Pengajar“.
5. Kirim Pesan ke Tutor
Klik nama tutor untuk membuka profilnya. Di profil tutor, kamu akan menemukan tombol “Message” atau “Pesan“. Klik tombol tersebut untuk memulai percakapan.
6. Menulis Pesan
Ketika kotak dialog chat muncul, pastikan untuk menulis pesan kamu dengan jelas dan lengkap.
Mulailah dengan salam sopan, perkenalkan diri kamu, dan jelaskan pertanyaan atau keluhan kamu secara rinci. Contoh pesan yang baik adalah:
Kepada Yth. Ibu Dosen Mata Kuliah Evaluasi Pendidikan
Universitas Terbuka Semarang
Dengan hormat, Perkenalkan nama saya Yogi mahasiswa dengan NIM 478534589 dari Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Universitas Terbuka Semarang.
Sehubungan dengan tugas 3 pada sesi 3 yang telah Ibu berikan, saya ingin menyampaikan sebuah permohonan bantuan akademis.
Perihal Permasalahan:
Dalam rangka menyelesaikan tugas 3 “Evaluasi Pembelajaran di Kelas 3”, saya mengalami kendala akses file pada sistem E-Learning. Tidak tersedianya tautan unduh atau file tersebut mengakibatkan kesulitan bagi saya dan rekan mahasiswa lainnya untuk mengerjakan tugas.
Harapan dan Permohonan:
Dengan segala kerendahan hati, saya memohon bantuan Ibu untuk dapat:
Mengunggah file tersebut
Menyediakan tautan akses pada laman tutorial E-Learning
Memberikan panduan tambahan jika diperlukanAtas perhatian dan bantuan Ibu, saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Hormat saya,
Yogi
NIM 478534589
Tips Chat Dosen di Elearning UT yang Efektif
1. Jadwal Chat
Ingatlah bahwa tutor mungkin juga bekerja di universitas lain atau memiliki jadwal yang padat. Hindari mengirim pesan di luar jam kerja atau waktu istirahat mereka.
2. Kesopanan
Selalu gunakan bahasa yang sopan dan hormati privasi tutor. Jangan menghubungi mereka melalui nomor pribadi kecuali mereka memberikan izin.
3. Jelas dan Rinci
Pastikan pesan kamu jelas dan mencakup semua informasi yang diperlukan. Ini membantu tutor untuk memberikan jawaban yang tepat dan cepat.
4. Tunggu Balasan
Jangan terburu-buru untuk mengirim pesan berulang kali. Berikan waktu kepada tutor untuk membaca dan menjawab pesan kamu.
5. Mengatasi Masalah Teknis
Jika kamu mengalami masalah teknis seperti tidak bisa mengakses fitur chat atau tidak mendapatkan balasan dari tutor, kamu bisa:
6. Lapor ke Halo UT
Buat laporan di situs Halo UT (hallo-ut.ut.ac.id) dengan menjelaskan masalah yang dihadapi secara detail. Tim teknis akan membantu menyelesaikan masalah tersebut.
Kesimpulan dan Saran
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa dapat memanfaatkan fitur ini untuk mendapatkan bantuan, klarifikasi, atau informasi tambahan yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran mereka.
Ingatlah bahwa komunikasi yang efektif dan sopan akan membantu membangun hubungan yang baik dengan tutor, yang pada akhirnya akan mendukung keberhasilan akademik kamu di Universitas Terbuka.
Semoga tulisan mengenai Cara Chat Tutor di Elearning UT yang sudah dituliskan diatas bisa bermanfaat untuk semuanya.