Membuat daftar customer di MYOB adalah langkah penting untuk mengelola hubungan bisnis dan keuangan perusahaan.
Dengan memiliki daftar customer yang terorganisir, kamu dapat lebih mudah melacak transaksi, mengelola piutang, dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
Sebelum memulai, pastikan kamu telah mengatur File baru di MYOB. Jika belum, pelajari cara mengatur File awal terlebih dahulu.
Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut untuk mencatat data customer. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat daftar customer di MYOB.
Cara Membuat Daftar Customer di MYOB
- Masuk ke Command Centre
- Buka aplikasi MYOB dan masuk ke Command Centre.
- Pilih Card File
- Klik pada Card File untuk membuka menu daftar kartu.
- Akses Card List
- Pilih Card List dari menu yang muncul.
- Pilih Customer
- Klik pada bagian Customer untuk mulai membuat daftar customer baru.
- Buat Customer Baru
- Klik tombol New untuk menambahkan customer baru.
- Sebuah form akan muncul untuk mengisi data customer.
- Isi Data Customer
- Pada bagian Name, masukkan nama customer (misalnya, Toko ABC).
- Pada bagian ID, masukkan kode unik untuk customer tersebut (misalnya, C01).
- Lengkapi informasi lain seperti alamat, kota, dan nomor telepon jika diperlukan. Namun, yang wajib diisi hanyalah Name dan ID.
- Setelah semua data diisi, klik OK untuk menyimpan.
- Tambahkan Customer Lainnya
- Ulangi proses di atas untuk menambahkan lebih banyak customer. Pastikan kode customer berurutan (C02, C03, dst.).
- Selesai
- Setelah semua data customer dimasukkan, kamu dapat menutup jendela dan kembali ke tampilan utama MYOB.
Tips Tambahan
- Pastikan untuk memeriksa kembali semua informasi sebelum menyimpan untuk menghindari kesalahan data.
- Gunakan fitur pencarian di Card List untuk menemukan customer dengan cepat jika daftar sudah panjang.
- Manfaatkan laporan yang tersedia di MYOB untuk menganalisis data customer dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan mudah membuat daftar customer di MYOB.
Proses ini sangat penting untuk manajemen keuangan perusahaan dan membantu dalam pengelolaan piutang dagang. Selamat mencoba!