Cara Membuat Rombel di EMIS

Cara membuat rombel di EMIS memerlukan koordinasi antara operator lembaga yang membuat dan Kepala Madrasah yang menyetujui.

Rombongan Belajar (Rombel) adalah kelompok kelas yang berisi sekumpulan siswa pada tingkat kelas tertentu.

Dalam sistem EMIS (Education Management Information System) 4.0, pembuatan dan pengelolaan rombel merupakan langkah penting yang harus dilakukan oleh operator madrasah setiap awal tahun pelajaran baru.

Cara Membuat Rombel di EMIS

1. Persiapan Awal

Sebelum memulai proses pembuatan rombel, pastikan beberapa hal berikut sudah dilakukan:

• Gunakan akun operator lembaga untuk login ke sistem EMIS 4.0. Pastikan akun sudah terdaftar dan aktif.
• Pastikan semua siswa sudah diluluskan, dinaikkan kelas, atau siswa baru sudah dimasukkan ke dalam sistem.
• Ini penting karena rombel tidak bisa dibuat jika tidak ada siswa di tingkat kelas yang bersangkutan.
• Setiap tingkat kelas harus memiliki kurikulum yang sudah diatur di menu kelembagaan. Ini memastikan bahwa rombel yang dibuat sesuai dengan kurikulum yang berlaku.

2. Membuat Ruang Kelas

• Setelah login, klik menu “Sarana Prasarana” lalu pilih “Aset Tetap” dan kemudian “Ruangan“.
• Jika belum ada ruangan yang dibuat, klik “Tambah“.
• Isi semua data yang diperlukan seperti nama ruangan, kapasitas, dan lain-lain.
• Pastikan semua isian lengkap karena jika tidak, ruang kelas tidak akan bisa dibuat.
• Setelah data ruangan lengkap, klik “Kirim Persetujuan” untuk disetujui oleh Kepala Madrasah melalui akun kepala.

3. Persetujuan oleh Kepala Madrasah

• Kepala Madrasah harus login ke EMIS 4.0 dengan akun kepala.
• Klik panah biru pada menu “Konfirmasi Persetujuan” dan pilih “Menunggu Persetujuan Anda“.
• Di sini akan muncul ruangan yang telah dibuat oleh operator.
• Klik “Setujui” untuk menyetujui pembuatan ruang kelas.

4. Membuat Rombel

• Setelah ruang kelas disetujui, kembali login sebagai operator lembaga dan masuk ke menu “Rombongan Belajar“.

  

• Klik “Tambah” untuk membuat rombel baru. Isi data rombel seperti nama rombel, tingkat kelas, wali kelas, jenis kurikulum, dan pilih nama ruang yang telah dibuat sebelumnya.
• Setelah data rombel diisi, klik tombol “Tambah Siswa” yang berwarna hijau.
• Cari dan centang siswa yang akan dimasukkan ke dalam rombel tersebut. Ulangi hingga semua siswa masuk ke rombel.

  

• Setelah semua siswa dimasukkan, klik “Simpan” dan kemudian “Ajukan Perubahan Data” untuk disetujui oleh Kepala Madrasah.

Tips dan Solusi Umum :

1. Jika ada masalah dalam membuat rombel, periksa apakah semua data ruang kelas sudah lengkap. Data yang tidak lengkap akan menghambat proses pembuatan rombel.
2. Jika tidak bisa membuat rombel karena tidak ada siswa di tingkat kelas tertentu, coba trik ‘sementara sisakan satu siswa untuk mengulang di kelas awal’.
3. Setelah rombel berhasil dibuat, siswa tersebut bisa dibatalkan status mengulangnya dan dinaikkan ke kelas selanjutnya.
4. Pastikan semua data siswa, guru, dan kurikulum sudah diperbarui sesuai dengan tahun pelajaran terbaru.

Kesimpulan dan Saran

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan memastikan semua data sudah diperbarui dan lengkap, proses pembuatan rombel akan berjalan lancar.

Jangan lupa untuk selalu memeriksa dan memastikan bahwa semua prosedur telah diikuti dengan benar untuk menghindari kesalahan atau penolakan dalam proses persetujuan.

Dengan panduan ini, diharapkan operator madrasah dapat dengan mudah mengatur cara membuat rombel di EMIS 4.0, memastikan bahwa setiap tahun pelajaran baru dimulai dengan baik dan terorganisir.

• Cara Menonaktifkan Guru di EMIS