Aplikasi MYOB (Mind Your Own Business) adalah salah satu perangkat lunak akuntansi yang populer digunakan untuk membantu proses pencatatan keuangan dan pelaporan secara lebih efisien.
Namun, pada pengaturan awalnya, MYOB seringkali menampilkan mata uang Dollar (USD) beserta format tanggal ala Amerika (MM/DD/YYYY).
Agar pengguna di Indonesia tidak bingung saat melakukan pencatatan transaksi maupun analisis laporan keuangan, mata uang dan format tanggal tersebut umumnya perlu diubah menjadi Rupiah dan format hari-bulan-tahun.
Berikut ini langkah-langkah detailnya:
Mengapa Perlu Mengubah Mata Uang Menjadi Rupiah?
Saat pertama kali mengaktifkan MYOB, simbol mata uang bawaannya adalah Dollar (USD).
Apabila bisnis kamu beroperasi di Indonesia, tentu lebih praktis apabila simbol yang tercantum adalah Rupiah (Rp).
Dengan demikian, kamu tidak perlu repot mengonversi setiap transaksi ke USD saat melakukan input data transaksi di MYOB.
Selain itu, format kalender standar MYOB yang menampilkan bulan terlebih dahulu kerap menyebabkan salah input tanggal.
Oleh karena itu, melakukan penyesuaian ke format Indonesia akan memudahkan proses rekonsiliasi, pelaporan keuangan, hingga penutupan buku.
Cara Mengubah Mata Uang di MYOB
1. Melalui Pengaturan Komputer (Region Setting)
Metode paling mudah yang bisa dilakukan yaitu dengan mengubah Region atau Regional Settings di sistem operasi Windows.
Cara ini cocok bagi pengguna MYOB edisi standar yang tidak mendukung fitur multiple currencies di dalam aplikasi. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Control Panel
Klik tombol Start pada komputer kamu, lalu pilih Control Panel - Pilih Clock, Language, and Region
Setelah jendela Control Panel terbuka, cari dan klik menu Clock, Language, and Region - Klik Region atau Region and Language
kamu akan menemukan opsi Region atau Region and Language. Klik opsi tersebut, lalu pada tab Formats atau Format, ganti menjadi Indonesia - Sesuaikan Format Tanggal (Optional)
Setelah mengganti format ke Indonesia, kamu juga dapat mengubah format tanggal sesuai kebiasaan di Indonesia (dd/MM/yyyy). - Konfirmasi dan Simpan
Terakhir, klik Apply dan lanjutkan dengan OK. Sistem operasi akan menyimpan pengaturan baru ini, dan secara otomatis MYOB akan menggunakan simbol Rupiah serta format tanggal Indonesia - Buka Aplikasi MYOB
Setelah menutup jendela pengaturan, silakan buka kembali MYOB kamu. Format mata uang di layar transaksi serta laporan akan menampilkan Rupiah, begitu pula format tanggal yang sudah diubah.
Metode ini pada dasarnya memanfaatkan preferensi bawaan Windows. Jadi, bukan hanya MYOB, berbagai program lain pun akan menggunakan mata uang dan format tanggal yang sama.
2. Dari Dalam MYOB (Jika Mendukung Multiple Currencies)
Beberapa versi MYOB (misalnya MYOB Premier atau versi lain yang mendukung fungsi multiple currencies) menyediakan opsi untuk mengubah simbol mata uang langsung di aplikasi.
Cara ini dapat dilakukan hanya jika MYOB kamu memiliki fiturnya:
- Aktifkan Fitur Multiple Currencies
Buka Setup, lalu pilih Preferences. Cari opsi “I Deal in Multiple Currencies” dan centang sehingga aktif. Jika tidak ditemukan, berarti versi MYOB kamu tidak mendukung cara ini - Pilih Currency List
Selanjutnya, dari menu MYOB, pilih Lists, lalu Currencies. - Ubah Simbol Dolar ke Rupiah
Cari salah satu mata uang asing yang akan diganti, misalnya Singapore Dollar atau US Dollar, lalu klik dua kali pada baris tersebut - Pada kotak dialog yang muncul, ubah Currency Code menjadi “IDR” dan Currency Symbol menjadi “Rp ”.
- Simpan dan Tutup
Klik OK untuk menyimpan, lalu tutup jendela tersebut. MYOB kamu kini akan menampilkan nilai mata uang dalam Rupiah.
Walau demikian, tidak semua pengguna dapat menerapkan metode ini, terutama jika versi MYOB yang diinstal adalah edisi dasar yang tidak memiliki pengaturan multi-mata uang.
Kesimpulan
Mengubah mata uang di MYOB menjadi Rupiah dapat dilakukan melalui dua cara utama, yakni melalui pengaturan Windows (seperti Region and Language) dan melalui pengaturan multiple currencies di aplikasi MYOB itu sendiri.
Bagi kebanyakan pengguna di Indonesia, cukup dengan mengubah Region Windows karena versi MYOB yang mereka gunakan umumnya hanya mengakomodasi satu mata uang bawaan.
Namun, jika kamu memiliki versi MYOB premium, fitur multiple currencies dapat dimanfaatkan untuk menyesuaikan simbol mata uang langsung di dalam aplikasi.
Dengan menerapkan langkah-langkah yang tepat, proses pencatatan keuangan pun menjadi lebih nyaman dan akurat menggunakan mata uang Rupiah.
Semoga panduan ini membantu kamu dalam memperlancar penggunaan MYOB, khususnya apabila kamu baru saja menginstal dan mendapati simbol Dolar AS masih tercantum di laporan maupun transaksi akuntansi kamu. Selamat mencoba!